Fundacja DOBROCZYNNI

1. Fundacja Dobroczynni oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4

pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

2. Dane osobowe (w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO) osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Fundację Dobroczynni na podstawie:

A) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszone za pomocą formularza kontaktowego zapytanie, a także w celach informacyjnych, marketingowych i promocyjnych w związku z ubieganiem się o wsparcie finansowe od Fundacji Dobroczynni;

B) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu przygotowania i realizacji umów związanych ze wsparciem udzielanym przez Fundację Dobroczynni;

C) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez Fundację Dobroczynni obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa);

D) art. 6 ust. 1 lit. f RODO z uwagi konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Dobroczynni polegających w szczególności na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawierania umów, ułatwieniu komunikacji, w celach związanych z marketingiem i promocją Fundacji Dobroczynni.

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Fundacja Dobroczynni może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Fundacji Dobroczynni na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Dane osobowe będą przechowywane przez dłuższy okres, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1. RODO.

5. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO.

6. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

9. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Fundacja Dobroczynni nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

10. Na naszej stronie udostępniamy chatbot AI wspierający obsługę zapytań użytkowników. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach chatbota AI jest Fundacja Dobroczynni. W związku z korzystaniem z chatbota mogą zostać przetwarzane dane podane w trakcie rozmowy, w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości (a także inne dane, jeśli zostaną dobrowolnie przekazane). Dane są przetwarzane w celu: obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika, poprawy jakości obsługi i działania chatbota. Podstawą przetwarzania danych jest: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na poprawie jakości obsługi). Korzystamy z rozwiązania dostarczanego przez Wenet sp. z o.o., który działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu w tym zakresie. Dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem chatbota danych wrażliwych ani innych informacji, których nie chcesz udostępniać.

ERSTE BANK POLSKA S.A.